SharePoint Insights ist der Sammelbegriff für die stark erweiterten Business Intelligence - Funktionalitäten von SharePoint Server 2010.
Bei den existierenden Funktionalitäten von SharePoint wie Web Publishing, Content Management, Collaboration und Search ging es primär um die Bearbeitung von unstrukturierten Daten. Dazu gehörten bspw. Webseiteninhalte, Dokumente und EMails. Mit Insights werden nun auch komplexere Funktionen zur Vewaltung, Analyse und zum Reporting von strukturierten Daten integriert.
Die folgende Grafik von Microsoft gibt einen Überblick über die Insights Features:
PerformancePoint Services (PPS)
PPS ist das ideale Tool um ein unternehmensweites und integriertes “Performance Management”, basierend auf Schlüsselkennzahlen (KPIs) zu ermöglichen.
Über den “Dashboad Designer” werden Strategy Maps, Dashboards, Scorecards, KPIs und DrillDown-Reports definiert und in SharePoint veröffentlicht.
Neu ist z.B. der “DecompTree”, womit die Scorecard-KPIs im Detail analysiert werden können:
Excel Services
Die Excel Services existieren seit SharePoint 2007 und ermöglichen die webbasierte Bereitstellung von Excel-Files über den Excel Web Access.
Dadurch können Endanwender die Excel-Inhalte als reine Webanwendung nutzen. Ein lokal installiertes Excel ist hierzu nicht notwendig.
Excel-Formeln, Pivot-Filter, etc. funktionieren auch in der Webvariante. Neu ist aber in Excel Services 2010 z.B. die Unterstützung von Excel 2010 Features “Slicer”:
Visio Services
Visio Services funktionieren im Prinzip wie bei den Excel Services. Hier können nun Visio-Diagramme als reine Web-Applikation veröffentlicht und somit einer breiten Masse von Anwendern webbasiert zur Verfügung gestellt werden. Seit Visio 2007 können auch externe Datenquellen in die Darstellung integiert werden, die auch in den Visio Services 2010 weiter verfügbar/aktualisierbar bleiben. Dadurch sind völlig neue Möglichkeiten der Datenvisualisierung bzw. Datenkontextualisierung möglich:
Chart Web Parts & Status Indicators
Die neuen bzw. überarbeiteten Chart Webparts bieten ebenfalls einen einfach bedienbaren “BI Self Service” für SharePoint-Anwender. Dadurch können Endanwender ohne tiefe Kenntnisse, Daten aus SharePoint-Listen und Excel Services visualisieren und sich somit Dashboads zusammenbauen:
Business Connectivity Services (BCS)
BCS ist die überarbeitete Version von SharePoint 2007 Business Data Catalog (BDC). Mit BCS ist es nun möglich externe Daten aus SQL Server, CRM, SAP, etc. bidrektional in SharePoint zu integrieren. So lassen sich beispielsweise Kundenkontaktdaten aus dem CRM System als Liste in SharePoint bereitstellen. Wird die Liste in SharePoint aktualisiert erfolgt auch automatisch eine Aktualisierung im angebundenen CRM System. Zusätzlich besteht noch die Möglichkeit über MS Workspace die BCS Inhalte offline zu nehmen und damit zu arbeiten. Bei der nächsten Onlineverbindung werden die Daten dann automatisch mit SharePoint und den angebundenen Quellen synchronisiert.
Die Entwicklung/Konfiguration von BCS Anwendungen kann bei einfachen Anforderungen direkt durch den Endanwender mit dem SharePoint Designer durchgeführt werden. Für komplexere Anwendungen können Entwickler Visual Studio nutzen.